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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - INDAIATUBA

Work iconEffective

Job description

Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que as mercadorias recebidas estejam de acordo com os pedidos de compra.

Responsibilities and assignments

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.

• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista.

• Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.

• Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.

• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.

• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.

• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.

• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.

• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados

• Cumprir as politicas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados.

Requirements and qualifications

ENSINO MEDIO COMPLETO

Additional information

Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Vale Refeição;
  • Assistência Médica Notre Dame;
  • Assistência Odontológica Sulamérica;
  • Seguro de Vida Coletivo Unimed Seguros;
  • Auxílio funeral;
  • Parcerias educacionais com descontos em cursos.

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Somos o Roldão Atacadista, uma das maiores empresas do segmento de atacado e de autosserviço.

Nosso objetivo é oferecer a melhor opção para abastecer e fortalecer micros, pequenas e grandes empresas transformadoras e revendedoras de alimentos, além das casas dos nossos consumidores finais.

É isso que fazemos há 22 anos!


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